Vacaturenummer: 05-02-2020/VZ

Functienaam:

Parttime medewerker inkoop.

Aantal uren:

20 uur in de week (verdeeld over 4 dagen)

Functie inhoud

Als 1e aanspreekpunt binnen de organisatie werk je met ons ordersysteem Ultimo.

Je werkt dagelijks in dit systeem waarbij je de volgende werkzaamheden uitvoert:

- aanpassen van gegevens in bestellingen

- ontvangsten terugdraaien en correcties aanmaken

- coderingen aanpassen

- interne klanten helpen bij het aanmaken van orders

- het leveranciersbestand beheren

- Het bewaken van de voortgang van orders

- zorg dragen voor de administratieve afhandeling van geplaatste orders

- inkoopmeldingen opstellen bij orders >€25000

- Ook de Inkoop3 mail box en het archiefsysteem Join/ Djuma ga je in deze rol dagelijks gebruiken.

Verder help je de organisatie bij de lopende aanbestedingen en de bijbehorende procedures,

bijvoorbeeld door het up to date houden van aanbestedingsdocumenten.

Hiervoor heb je overleggen met interne klanten over zijn of haar wensen voor de aan te besteden goederen / diensten.

Ook neem je deel aan de uiteindelijke beoordelingsgesprekken en stel je afwijzingsbrieven op,

bereid je gunningsbrieven voor en verstuur je deze.

Dit alles doe je altijd in overleg met de inkoopadviseur en inhoudsdeskundige.

Verder krijg je tijdens aanbestedingen de ruimte om mee te denken en te adviseren.

(Denk hierbij aan het bepalen van gunningscriteria en de juiste aanbestedingsvorm).

Je ondersteunt aanbestedingen en inkoopprocessen.

Functie eisen:

- Je bent enthousiast, geïnteresseerd en gemotiveerd.

- Je vindt het leuk om inkopers in administratieve zin bij te staan in hun dagelijkse werkzaamheden

- Je bent in staat om zelfstandig telefonische of schriftelijke vragen te beantwoorden.

- Je kunt informatie samenvatten en je kunt onderscheid maken tussen hoofd - en bijzaken.

- Je bent taalvaardig en je bent in staat om in korte tijd met verschillende systemen te werken.

Doelroep:

- WSW,

- P-wet (registratie doelgroepregister).

Voor meer informatie kun je terecht bij Monique Remmers 06-38778184

en Vincent de Zeeuw 06-22794616.

Terug naar overzicht Solliciteren